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上海交通大学2018年春季入学博士新生报到须知
发布日期:2018-03-16  点击数:

 

亲爱的2018级春季入学博士生:

 

祝贺你被上海交通大学录取为 2018 级博士生! 入学通知书将于328日起开始发放,现将报到注意事项通知如下:

 

一、时间地点

 

报到时间201849日(上午830—1200

 

报到地点上海交通大学(东川路800号)研究生院陈瑞球楼333室【闵行校区】、上海交通大学(华山路1954号)研究生院新上院502室【徐汇校区】

 

新生报到时须持本人第二代居民身份证、入学通知书硕士学位证书及毕业证书原件(硕博连读生需全部办完离校手续)。

 

因故不能按时报到者,须在报到时间前一周,持请假申请及相关证明材料向所报考学院研究生教务办公室办理请假手续。如果新生逾期两周不报到,将取消入学资格

 

二、信息注册

 

201849日起,新生需要使用《入学通知书》上的学号在线自助注册jAccount账号,即上海交通大学统一身份认证。注册网址为:http://net.sjtu.edu.cn,点击“注册”。注册成功后,系统会为你自动分配一个“jAccount用户名@sjtu.edu.cn”的交大邮箱。如有注册问题,可联系网络信息中心,电话021-34206060(网络信息中心)。注册成功后,凭jAccount账号登陆研究生管理信息系统(http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp),请点击登陆框上方的“jAccount登录”。请用IE8IE9浏览器,完成①录入个人基本信息;②下载《研究生登记表》,双面打印一份并填写完毕,交所在学院研究生教务办,并准备近期一寸证件照4张。报到两周后、一个月内打印两份《个人基本信息表》交所在学院研究生教务办。咨询电话:(02162932311(研究生院培养办)。

 

三、住宿安排

 

在闵行校区住宿的新生,可在报到现场查看宿舍楼号,凭《入学通知书》直接到所在宿舍楼的管理处领取钥匙办理入住手续,不在校住宿者请到学生服务中心一楼大厅15号窗口办理相关手续(主要退住宿费)。

 

在徐汇校区住宿的新生,请带好入学通知书、有效证件和21寸照片,到徐汇校区的第3学生公寓一楼宿管科办理入住手续。

 

住宿相关事宜请咨询:(021)54747194(闵行校区)、(021)62934784-810(徐汇校区)

 

请采用“网上支付”或“微信支付”方式支付住宿费,住宿费收费标准为1200/每人/每学年。

 

“网上支付”请登录上海交通大学缴费平台,网址:www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment/

 

“微信支付”请关注“上海交通大学财务平台”微信公众号

 

 

首次登录时,用户名为学号,初始密码为身份证号最后六位(末位为’X’的,输入大写英文字母’X’)(注:部分外籍学生或系统未登记身份证号的学生,初始密码为学号)        

 

四、医疗保险

 

1、上海市城镇居民基本医疗保险:根据国务院、上海市政府相关文件精神,要求全日制学生(有上海市医保账号的在职研究生除外)参加上海市城镇居民基本医疗保险。2018年缴费标准为110/年,报到现场根据通知进行缴费。

 

2、商业保险:为更好的对学习生活提供保障,学校鼓励学生参加大学生系列商业保险。保险公司将在新生报到当天,在报到现场设立咨询点,提供业务咨询和手续办理服务。

 

五、助学贷款

 

学生若有经济困难,可在学生事务中心网站(http://affairs.sjtu.edu.cn)“相关下载”中下载《上海交通大学学生家庭经济情况调查表》(研究生用表),并按要求填写,报道后交至所在院系。报到当天,学生事务中心将在现场设点接受咨询。入校后,经济困难学生可凭学校认定后的调查表申请国家助学贷款(每人每年最高贷款额为10000-12000元)、助学金等。具体事宜请向学生事务中心综合业务部咨询,电话:(02154746012

 

六、组织关系

 

1、党组织关系转移:新生入学时,党组织关系介绍信可直接交所在院系党组织。

 

①上海生源学生党员组织关系,由所在学校或工作单位开具纸质版组织关系介绍信,转入组织为“中共上海交通大学委员会”,转入单位为“上海交通大学 XX 学院”;

 

②外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级及县级以上党组织或省(直辖市)、市级教育工作党委等开至中共上海市教育卫生工作委员会,单位写上海交通大学 XX 学院。

 

2、团组织关系转移:新生团员在报到当天不需办理手续,可在报到后的一周内,将《团员证》直接交至校团委办理手续。若团员证遗失,也可直接到校团委补办。

 

学校组织部咨询电话:(02134206237        

 

七、户口迁移

 

因资格审核,仅限闵行校区可照顾性质提前接收符合条件的春博户口。徐汇校区报到及住宿、拟迁入徐汇校区集体户的同学,请暂缓办理户口迁出手续,届时可随当年的秋季新生一同申报。

 

201849日—21日(工作日上午8:30-下午1600),校保卫处户政科(闵行校区西区老行政楼北楼一层大厅)设置新生户口迁移受理点,逾期可随当年的秋季新生一同申报,入口将于201810月中旬完全关闭。细则如下:

 

1、非上海生源新生户口迁移遵循自愿原则。迁入学校后,为学生集体户口(临时性挂靠),在读期间无法迁出。上海生源、定向、委培的新生户口一律不迁入学校。

 

2、申请人除需携带身份证、入学通知书原件及复印件外,拟从外省市迁入的同学持《户口迁移证》;拟从本市其他高校迁入的同学持《集体户口个人信息页》复印件办理手续。原属上海交通大学集体户的同学,无需办理迁移手续,递交《入学通知书》复印件至户政科办理信息更新手续。

 

3、户口迁入地址:“上海交通大学”或“上海市闵行区东川路800号(华坪路派出所)”。

 

校保卫处户政科咨询电话:021-54742243        

 

八、档案调转

 

新生调档相关事宜见上海交通大学研究生招生网《上海交通大学2018年硕博连读/申请考核拟录取博士研究生注意事项》(http://yzb.sjtu.edu.cn/info/1004/2576.htm),寄送地址:人力资源处学生档案室,务请按时办理。个人档案调转情况可以登录上海交通大学人力资源处网站(http://hr.sjtu.edu.cn/info/1076/1685.htm)查询。

 

人力资源处档案室咨询电话:021-34204267        

 

九、入学体检

 

按教育部规定,新生入学后要进行政治、业务、健康等复查。不符合条件者,将取消其入学资格,并退回原单位。新生体检将安排与2018年公开招考(入学考试)考生的复试体检一并进行,具体另行通知。

 

十、交通指引

 

上海火车站、上海南站下车后乘地铁一号线至莘庄站,站内换乘轨道交通五号线至东川路站下车出站,再换乘公交江川3路线至交大站下车。

 

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