根据教育部和我校相关规定，现就2026年拟录取全日制硕士研究生（含推免生）调档事项通知如下：

一、档案寄送

拟录取全日制硕士研究生请登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/ksxt/login.aspx）下载《调档函》，彩色打印后交人事档案管理部门或工作单位，于2026年8月1日前将人事档案原件寄送至上海交通大学。人事档案按照国家档案寄送相关规定由档案保管单位统一寄送。其中：

1.校本部拟录取全日制硕士研究生须将档案寄送至上海交通大学人力资源处学生档案室，具体地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422办公室，雷老师收，邮编：200240，电话：021-34204267，Email：leil@sjtu.edu.cn。

档案室只接收两种档案专递方式：“机密要件”或“学生EMS档案专递”。

档案到达查询：请登录上海交通大学人力资源处主页—服务大厅—人事档案查询系统—新录取学生档案转入—查询，一般每周五更新，档案室不受理电话查询。

2.医学院拟录取全日制硕士研究生须将人事档案和党建材料寄送至上海交通大学医学院学指委研究生辅导员办公室（邮政EMS或机要方式寄送，如档案未按时到达将影响新生注册），具体地址：上海市黄浦区重庆南路227号东4号楼303室，丁老师、曹老师收，邮编：200025，联系电话：021-63846590-776344或776347（医学院录取类别为定向的学生不调档）。请务必告知原单位负责档案寄送人员按照医学院档案接收地址进行寄送。临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生的人事档案、户口及党员组织关系请与拟录取的培训医院联系。档案到达情况详见：https://xgb.shsmu.edu.cn通告栏。

二、注意事项

1.上海交通大学应届本科毕业生不需下载《调档函》（医学院毕业生考入校本部其他院系除外）。

2.人事档案寄到我校，经招生学院审核通过后，方能发出录取通知书。请各位同学务必重视，尽早完成档案寄送，以免影响录取通知书发放。

3.强军计划、少干计划按专项管理相关规定和协议办理。